电气工程系
团总支·学生会

电气工程系团总支学生会工作职责

电气工程系团总支,学生会是在院系党组织,团委学生会领导下的直属机构,为加强团总支学生会自身队伍的建设,规范团总支学生会,明确各部门工作职责,高效合理的开展各项活动,制定以下工作分配制度。

(一)主席团职责

1、抓好分团委学生会组织建设、机构建设,布置、检查、督促各部门工作;制定年度、学期 、工 作 计 划,并 监 督 其 实 施;组织

协 调 好 分 团 委 、学 生

会 各 部 门 相 关 ,在 大

型 活 动 中 负 责人员的安排及全面布置协调工作。

2、 各院系团学组织与校团学组织的联系,定期组织召开院各班长,团支书会议,加强学生会与同学联系。

3、深入部门开展工作,及时深入了解团学组织思想状态

4、负责团委学生会内部考核、评优及其他联谊活动;

5、负责团委学生会干部的纪律检查工作。

6、加强与其他高校团委、学生会及其他单位的联系。

7、组织各部门搞好干部评定及换届选举工作。

8、 学生会副主席协助团委副书记、学生会主席开展工作,并负责自身分管的工作。

(二)团总支副书记

1、直接对团总支学生会负责。全面负责各项工作,对学院下达的工作,根据本系具体情况,进行科学合理的安排并予以监督工作贯彻和实施。

2、团学工作,包括团学交流会议,团总支例会,团支部例会。

3、负责学生会各种规章制度、年度团学工作计划、系内大型活动的实施方案的制订、实施和总结。

4、负责上级精神的传达和贯彻,且定期向上级组织汇报工作。

5、对学生会各部干部工作情况、工作态度及违纪情况进行监督,并向团总支提交各部人员调整及任免建议,抓好学生会的自身建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定。

6、对学生会各部主要职能明确分工,督促部长做好本部的工作。

7、按时完成系领导交办的其它工作任务

(三)学生会主席、学生会副主席

1、主持学生会的全面工作,接受院学生会及全院学生会的监督,对全体同学和全体学生会成员负责。

2、全面负责学生会工作,明确各部门的职责任务及分工,协调学生会各部门整体有序地开展各项工作根据学院要求。

3、结合院系实际,为学生会提名干部人选,并报请团总支秘书处及组织部。

4、召集并主持全体学生干部会议,讨论传达学院、党总支、团总支的指示、决议和有关文件,研究贯彻执行的方案和措施。

5、主持制定学生会的工作计划,并报团总支;负责工作计划的具体实施;并做好总结工作

6、协调学生会各部门、各班级之间的工作,负责人员的调配、安排,充分调动和发挥学生会成员的工作积极性,同时监督各部门工作的执行。

7、代表院学生会向学校学生会汇报工作并及时传达院学生会的有关精神。

8、完成团总支书记及学工办交办的工作。

(四)团总支各个部门

1.活动部:(1)协调督促各班级文艺委员开展活动;

(2) 组织团学内部文艺活动;

(3) 举办丰富多彩的文艺活动,愉悦同学身心,活跃校园文化;

(4)组织好各项大型文艺活动;

(5)协助团委、学生会其他部门开展工作;

(6) 指导各班级文艺委员开展工作;

(7) 在校级以上的(包括校级)大型文艺活动上做好组织本院参赛选手的赛前训练及后勤保障工作,比赛过程中做好啦啦队工作。

2.通讯社:(1)配合学院中心工作,及时向外界宣传学院内动态,以新闻等方式报道院内先进经验、科研成果、重要会议、特色活动等。

(2)调动站内成员的积极性,深入学生活动,以专访的方式宣传我院的优秀事迹、学习经验等;

(3)健全站内机构,完善各项基本管理制度;

(4)加强站内成员的文学素养,并安排适当的讲座;

(5)加强站内成员之间的交流,及站内成员与外界的学习;

(6)协助其他部门做好各活动的宣传工作;

(7)完成上级布置的其他任务。

3.宣传部:(1)紧紧围绕院党总支、团总支的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级的有关决议,加强对广大团员的政治宣传和思想教育;

(2)通过与团员青年交流,了解其思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并即时向上级部门反映;

(3)充分利用报刊、宣传栏,及一些新型宣传渠道(如QQ群、微博等网络媒介);

(4)整合院内外宣传资源,规划并系统做好学院宣传工作;

(5)做好团学工作简报;

(6)充分利用新型宣传渠道,对主题思想教育进行充分的宣传,宣传典型事迹,树立榜样力量。

4.组织部:(1)负责组织部工作计划的起草、审订、检查、落实、和总结;

(2)做好学生干部队伍的建设及年度考核工作;

(3)负责管理全院各团支部的档案资料,做好每期的团员数据库的更新;

(4)负责每年的团刊征订工作,团费的收缴工作;

(5)做好向党支部推荐优秀团员的工作;

(6)完成书记、副书记交办的工作。

5.就创部:(1)根据学校的统一部署,规划安排和总结学院每年关于就业与创业的信息;

(2)定期开展创业、就业讲座与交流会;

(3)引导广大学生参加创业培训大赛;

(4)协助完成学校完成“挑战杯”创业工作;

(5)根据统一部署,规划安排和总结校院每年的大型活动素质拓展工作;

(6)做好“大学生素质拓展计划”的推广宣传、素质拓展项目申报、《大学生素质拓展证书》认证工作;

(7)积极配合校团委素质拓展部的工作,与各院系素质拓展部互相促进,共同发展。

6.青志队: (1)在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高;

(2)组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿奉献、爱心服务活动,增强大家的志愿意识和奉献精神;

(3)负责指导管理我院各年级青年志愿者的注册和队伍的建设和发展,指导和协调我院各年级青年志愿者工作的开展;

(4)配合我院团委,团总支学生会其他部门各项工作的开展。

7.女生部:(1)根据女同学的心理特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文娱活动;

(2)深入了解情况,为女生在思想、学习、生活、工作等方面排忧解难,引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养;

(3)配合院“女生风采月”活动;

(4)组织女生月活动。开展关于女生形象、教师素质培养的讲座;

(5)配合学校、院系做好大学生心理健康健康教育。

(五)学生会各个部门

1.秘书处:(1)管理安排办公室值班工作并负责学生会例会考评工作;

(2)协调学生会各部门的关系,并对各部门工作及班工作的组织情况进行及时登记并适时公布;

(3)做好团学各种工作会议的记录,并整理归档;

(4)负责学生会的信息传达、完善学生会各项制度等工作;

(5)负责学生会物资管理,文稿及档案的管理及其他工作。

2.纪检部:(1)负责纪检部工作计划的起草、审订、检查、落实、和总结;

(2)负责日常学生安全的各个项目的检查,维持学风建设,维持学生会日常会议纪律及日常活动的纪律;

(3)完成分管干部交办的工作。

3.学习部:(1)督促学习委员进行定期不定期点名;

(2)学习委员及时反馈同学的学习情况,经常同专业老师沟通交流,应同学们的意见建议;

(3)优秀个人、集体表彰大会;

(4)中华会计网校会计大赛;

(5)定期查寝,检查寝室风,开展学风督导;

(6)每期对同学的成绩进行收集分析,制作学生学习动态档案,随时掌握同学的学习情况;

(7)开展专业学习英语四六级的讲座等;

(8)配合院开展科学文化节。

4.生活部:(1)每周定期进行寝室卫生检查,通报检查结果;

(2)负责各部门的活动经费报销,落实每笔学生活动经费并善管理;

(3)负责购买团委学生会内部物品的采购、保存和管理,并管理办公用品以及其他财产;

(4)在各类比中做好后勤工作;

(5)关心同学们的生活起居,深入同学,了解同学生活中的需要及困难,并及时给予帮对生病住院的同学做好慰问工作;

(6)结合我系实际,做好贫困生管理工作;

(7)组织“生活卫生知识”、生“防骗小贴士”、“宿舍安全”宣讲工作,增强同学的生活卫生观念与安全意识,增强同学们健康的魄;

(8)冬天重点检查寝室安全用电情况;

(9)在特殊时期(疾病蔓延等)掌握同学的健康安全状况并及时汇报;

(10)在放长假的时候统计同学的离校、返校情况。

5.体育部:(1)贯彻全民健身计划,以“重在参与”为宗旨,负责同学课余体育活动等工作的规划和实施,通过组织活动,提高同学们的身体素质;

(2)注意发现和培养体育活动积极分子,配合院系组织好球队、田径队的训练工作,为队员们解决训练活动中的实际困难,发挥他们在体育活动中的骨干作用;

(3)配合院做好运动会的准备、训练和参赛工作;

(4)开展趣味运动会活动。

6.外联部:(1)主持外联部的全面工作;

(2)负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系;

(3)了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度;

(4)负责学生会的外事工作,与兄弟院系保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。

我系团总支学生会自2015年9月成立以来,按照学院党委和院团委的要求,以党建带团建,加强学生素质教育和思想政治教育,充分发挥了学生在素质教育过程中的积极性与创造性,广泛调动了学生参与第二课堂的热情,不断提高学生的综合素质和综合能力。

1、成立首届系团总支学生会。6月份系部刚成立时我系就启动了电气工程系第一届团总支学生会成员的选举工作,经过两个多月的观察、推荐与自荐,第一届团总支学生会干部成员在9月中旬成立。在近三个多月的工作期间,各个职能部门各司其职,认真完成了上级交给的各项工作和任务,达到了预期的目标和效果,为12月份新一届团学的换届选举奠定了坚实的基础。

2、制定学生管理制度。管理好学生干部,充分发挥学生干部的模范带头作用,是团学工作的核心工作。如我系制定了《晚自习值班公干管理细则》,《班级月末评分考核办法》、《学生会部门月末考核办法》等,增强学生常规管理工作的规范化和制度化。

3、学生活动开展如火如荼

(1)我系与学院团委定期开展团组织生活、学生辩论赛,活动丰富多彩,寓教于乐,极大的丰富了学生的业余生活同时培养了学生的良好生活习惯。

(2)积极参加学院田径运动会,并获得较好成绩。

(3)积极开展志愿者活动如:走进社区、学雷锋、特殊学校的关爱儿童活动、交通执勤、走进夕阳红敬老院志愿者活动、文明休闲志愿者活动等。

(4)开展学习工作交流会、纪检工作意见交流会、模拟双选会、团校培训、主持人大赛等。